Bu rehber, manuel kalite kontrolüne odaklanır.
Neleri kontrol etmelisiniz#
Metin içi atfı gösteren highlight (boyama) kutusunun doğru bölgeyi kapsadığını ve kaynakçadaki highlightın doğru kaynakça girdisini işaret ettiğini kontrol edin. Ayrıca kaydedilen sayfa numarasının doğru olduğunu doğrulayın.
Eksik veya yanlış atıf sayfasını düzeltme#
Metin içi atıf görüntüsü eksikse veya yanlışsa, farklı bir sayfa seçip kanıtı yeniden üretebilirsiniz.
Eşleşme bulunamadığında manuel atıf ve highlight#
Bazı durumlarda sistem, yüklenen bir PDF’i doğru makaleyle otomatik olarak eşleştiremeyebilir. Bu durumda süreç durmaz, kontrol tamamen kullanıcıya geçer.
Bu adımın amacı, sistemin otomatik olarak bulamadığı atıfları da aynı standart kanıt formatında tamamlamanızı sağlamaktır.
“Eşleşme yok” durumunu anlama#
Yükleme sonrası Son yüklemeler veya Tüm yüklemeler ekranında bazı PDF’ler “Eşleşme yok” olarak işaretlenmiş olabilir.
Bu durum:
- PDF’in başarıyla yüklendiğini,
- ancak atfın otomatik olarak tespit edilemediğini veya
- doğru makaleyle güvenli şekilde eşleştirilemediğini gösterir.
Bu bir hata değildir. Sistem, yanlış kanıt üretmek yerine kontrolü kullanıcıya bırakır.
Yeniden inceleme#
İlk adım olarak “Yeniden incele” butonunu kullanarak PDF’in otomatik olarak yeniden değerlendirilmesini sağlayabilirsiniz.
Sistem: PDF’i tekrar işler ve yeni bir eşleşme/kanıt bulmaya çalışır.
Bazı durumlarda bu işlem yeterli olur ve eşleşme otomatik olarak bulunur.
PDF’i doğru makaleye manuel olarak atama#
Yeniden incelemeye rağmen eşleşme bulunamazsa “Ata” seçeneğini kullanarak PDF’i doğru makalenin altına manuel olarak atayabilirsiniz.
Bu işlemden sonra:
- PDF, ilgili makalenin altında görünür,
- durum hâlâ “Eşleşme yok” olarak işaretlidir,
- ancak artık manuel incelemeye hazırdır.
PDF’i inceleyerek sayfa numaralarını belirleme#
Makale altında yer alan bu kayıtta “PDF’i görüntüle” seçeneğini kullanarak:
- metin içi atfın geçtiği sayfayı,
- kaynakça girdisinin bulunduğu sayfayı
PDF üzerinden manuel olarak tespit edersiniz.
Sayfaları manuel olarak girme#
Ardından Manuel sayfa seçimi ile:
- atıf sayfa numarasını,
- kaynakça sayfa numarasını
manuel olarak girersiniz.
Sistem bu bilgilerle otomatik olarak citation.png ve references.png kanıt görsellerini üretir.
Manuel highlight ekleme#
Sayfalar oluşturulduktan sonra ilgili kanıt görseli için kanıt düzenleyicisini açın ve highlight dikdörtgenlerini ayarlayın. Düzenleme moduna girmek için Düzenle’yi kullanın.
Highlight'ları ayarladıktan sonra değişiklikleri kaydedin. Bu işlem:
- görsel üzerinde kutular olarak görünür,
- PDF’in kendisini değiştirmez,
- kurul/jüri için açık ve denetlenebilir şekilde kanıt üretir.
Kaydettiğinizde highlight'lar kanıtın bir parçası haline gelir.
Nihai çıktılarda nasıl görünür?#
Bu adımlar tamamlandığında manuel olarak oluşturulan atıf:
- sistem tarafından otomatik bulunan atıflarla aynı formatta,
- aynı klasör yapısında,
- aynı dışa aktarım paketinde
yer alır.
Dışa aktarımda otomatik ve manuel atıflar arasında hiçbir fark yoktur.
Bu neden önemli?#
Bu mekanizma sayesinde sistemin otomatik olarak bulamadığı atıflar için Citebase dışında:
- ekran görüntüsü alma,
- dosya adlandırma,
- manuel klasörleme
gibi işlemler yapmak zorunda kalmazsınız.
Tüm atıf kanıtları tek bir yerde, tek bir formatta ve tek bir indirme ile başvuruya hazır hale gelir.