Nasıl kullanılır

Citebase, atıf yapan bir makalenin yüklenmesinden başvuruya hazır kanıt çıktılarının indirilmesine kadar uzanan net bir iş akışı sunar.

Bu sayfa:

• Sistemin her adımda ne yaptığını
• Kullanıcının ne gördüğünü
• Kontrolün hangi noktalarda kullanıcıda olduğunu

açıkça anlatır.

1. Uçtan Uca Kullanım Akışı#

Adım 1 — Kendi makalenizi ekleyin#

Atıfları yakalayabilmek için önce atıf almasını beklediğiniz makalenizi sisteme eklemeniz gerekir.

Bunu iki şekilde yapabilirsiniz:

Seçenek A — ORCID’den içe aktar

ORCID profilinizde kayıtlı yayınları tek tıkla Citebase’e ekleyebilirsiniz.

Sistem ne yapar

• ORCID profilinizi okur
• Yayın listesini getirir
• DOI varsa, yayını otomatik olarak Crossref / OpenAlex meta verileriyle zenginleştirir

Ne görürsünüz

• ORCID’de yer alan yayınlarınızın listesi
• Her yayın için “İçe aktar” butonu
• DOI varsa DOI bilgisi, yoksa “DOI yok” etiketi

Ne kontrol edebilirsiniz

• Sadece istediğiniz makaleleri içe aktarabilirsiniz
• Aynı yayın birden fazla kaynaktan (Crossref, WoS, kullanıcı eklemesi vb.) geliyorsa listede birden fazla görünebilir
• Gerekirse Yenile diyerek ORCID listesini tekrar çekebilirsiniz

Not

ORCID kayıtları, yazarın paylaşım tercihlerine bağlı olarak eksik veya güncel olmayabilir. Başvuru planlamadan önce bilgileri kontrol etmeniz önerilir.

Seçenek B — Makaleyi manuel ekle

ORCID’de yer almayan veya eksik görünen bir makaleyi manuel olarak ekleyebilirsiniz.

Nasıl eklersiniz

• DOI girmeniz önerilir (en güvenilir eşleştirme yöntemi)
• DOI yoksa:
  • Makale başlığı
  • Yayın yılı
  • Yazarlar
  • (İsteğe bağlı) tam kaynakça bilgisi

Sistem ne yapar

• Girilen bilgileri makale kaydı olarak oluşturur
• DOI varsa eşleştirme güvenini artırır
• DOI yoksa, ileride yapılacak atıf eşleştirmelerinde bu bilgileri kullanır

Ne kontrol edebilirsiniz

• Başlık, yıl ve yazar bilgilerini düzenleyebilirsiniz
• Tam atıf bilgisini ekleyerek eşleştirmeye yardımcı olabilirsiniz
• Hedef atıf sayısı belirleyerek ilerlemeyi takip edebilirsiniz (opsiyonel)

Bu adımın sonunda ne olur?

• Makaleniz “Makalelerim” listesine eklenir
• Artık bu makale için atıf yapan PDF’leri yükleyebilirsiniz

Adım 2 — Atıf yapan makalelerin PDF’lerini yükleyin#

Bu adımda, çalışmanıza atıf yapan makalelerin PDF’lerini sisteme yüklersiniz.

PDF’ler tek tek veya sırayla yüklenebilir; yükleme sırası önemli değildir.

PDF yükleme

Ne yaparsınız

“PDF yükle” butonuna tıklayarak veya dosyayı sürükleyip bırakarak atıf yapan makalenin PDF’ini yüklersiniz.

Yükleme sonrası durumlar

PDF yüklendikten sonra sistem işlemleri arka planda yürütür. Bu nedenle yüklenen makaleler farklı durumlarda görünebilir.

• Kuyrukta
  • PDF sisteme başarıyla yüklenmiştir
  • İşlenmek üzere sıraya alınmıştır
• İşleniyor
  • Metin çıkarımı, kaynakça tespiti ve atıf eşleştirme işlemleri sürmektedir
  • Bu aşamada sayfayı belirli aralıklarla yenilediğinizde, durumların otomatik olarak güncellendiğini görürsünüz

Sistem bu aşamada ne yapar?

Yüklenen her PDF için sistem otomatik olarak:

• PDF’i güvenli depolamaya kaydeder
• Metin katmanını çıkarmaya çalışır
• Kaynakça bölümünü tespit eder
• Kaynakçada yer alan referansları, kayıtlı makalelerinizle eşleştirir
• Uygun sayfalardan kanıt görüntüleri üretir

Bu işlemler arka planda gerçekleşir.

“Son yüklemeler” listesini nasıl okumalıyım?

Her yüklenen PDF, aşağıdaki durumlardan biriyle işaretlenir:

• Tamamlandı
  • Atıf başarıyla tespit edildi
  • Kanıt sayfaları üretildi
  • İnceleme için hazır
• İnceleme gerekiyor
  • Atıf tespit edildi ancak güven yeterli değil
  • Manuel kontrol veya küçük bir düzenleme gerekebilir
• Eşleşme yok
  • PDF içinde kayıtlı makalelerinizle eşleşen bir atıf bulunamadı

Bu durum şu anlama gelebilir:

• PDF gerçekten size atıf yapmıyor olabilir
• Atıf yapılan makaleyi henüz eklememiş olabilirsiniz

“Eşleşme yok” bir hata değildir. Gerekirse bu PDF’ler manuel inceleme ile değerlendirilebilir.

Bu adımda kontrol sizde mi?

Evet.

Bu aşamada:

• PDF yükleyebilirsiniz
• Yükleme başarısızsa yeniden deneyebilirsiniz
• Sonuç durumlarını izleyebilirsiniz

Henüz:

• Highlightları düzenlemezsiniz
• Kanıt sayfalarını onaylamazsınız

(Bu adımda sistem çalışır, karar sizden istenmez.)

Adım 3 — Atıfların incelenmesi ve onaylanması#

Anasayfada (Makalelerim) kanıt durumunu görme

Atıf yapan PDF’ler işlendiğinde ve atıflar oluşturulduğunda,

Makalelerim ekranında her makalenin yanında bir sayı görürsünüz.

Bu sayı:

• O makale için kanıt üretilmiş atıf sayısını gösterir
• Sistem tarafından tespit edilmiş ve incelemeye hazır atıfları temsil eder

Bu aşamada şunu anlarsınız:

• “Bu makale için atıflar bulunmuş mu?”
• “Kaç atıf kanıtı oluşmuş?”

Henüz:

• Highlightları düzenlemezsiniz
• Sayfa bazında detaylara girmezsiniz

Bu ekran durum özeti içindir.

Makale içine girerek kanıtları inceleme

Bir makalenin üzerine tıkladığınızda, o makaleye ait:

• Tüm atıf kayıtlarını
• Her atıf için oluşturulmuş kanıt sayfalarını

detaylı olarak görürsünüz.

Bir makalenin içine girdiğinizde, her atıf için oluşturulmuş kanıt setini görürsünüz. Varsayılan olarak sistem şunları üretir:

Highlightlar sistem tarafından otomatik oluşturulur; güven yetersizse kullanıcı tarafından düzenlenebilir veya onaylanır.

• cover.png → başlık / kapak sayfası
• citation.png → metin içi atfın geçtiği sayfa (Highlighted)
• references.png → kaynakça girdisinin bulunduğu sayfa (highlighted)

Bu sayfalar:

• İncelenebilir
• Gerekirse yeniden düzenlenebilir
• Nihai çıktılara aynen girer

Manuel index sayfası ekleme (opsiyonel)

Bazı başvuru veya kurul süreçlerinde, kanıt setine ek bir “index / yönlendirme sayfası” eklemek isteyebilirsiniz.

Bu durumda:

• Her atıf için manuel olarak bir index görseli (index.png) yükleyebilirsiniz
• Bu görsel:
  • Makalenin basıldığı derginin indeksi
  • İçindekiler / dizin
  • PDF sayfa numaralarını gösteren bir özet
  • Kurul için açıklayıcı bir ara sayfa gibi destekleyici amaçlarla kullanılabilir

Ne olur?

• Yüklediğiniz index.png, o atfın kanıt setine eklenir
• Nihai çıktı (ZIP / PDF) içinde diğer kanıt sayfalarıyla birlikte yer alır

index.png tamamen opsiyoneldir.

Sistem bunu otomatik üretmez; yalnızca kullanıcı isterse eklenir.

Bu aşamada kontrol tamamen sizde

Adım 3’te şunları yapabilirsiniz:

• Atıf eşleşmesini onaylayabilir veya silebilirsiniz
• Yanlış veya eksik sayfaları manuel olarak düzeltebilirsiniz
• Highlight alanlarını düzenleyebilirsiniz
• Gerekirse ek destek sayfaları (index.png) ekleyebilirsiniz

Bu adımın sonunda:

• Kanıt seti başvuruya hazır hale gelir
• Artık sadece çıktı almak kalır

Adım 4 — Nihai çıktıların oluşturulması ve indirilmesi#

Bu adımda, Adım 3’te onayladığınız atıflar için oluşturulan kanıtlar resmi başvurularda kullanılmaya hazır hale gelir.

Bu adımda sistem ne yapar?

Sistem, yalnızca onaylanmış atıfları kullanarak:

• Kanıt sayfalarını standart bir yapıda toplar
• Deterministik çıktılar üretir (aynı içerik → her zaman aynı dosya yapısı)
• İndirmeye hazır hale getirir

Bu aşamada artık otomatik analiz veya eşleştirme yapılmaz.

Çıktıları nasıl alırsınız?

Tek bir makale için

Makalenin detay sayfasından:

• Sadece o makaleye ait kanıtları indirebilirsiniz

Tüm makaleler için

“Tüm çıktıları indir” butonu ile:

• Hesabınızdaki tüm makaleler
• Onaylanmış tüm atıflar

tek seferde indirilir.

Oluşturulan çıktı yapısı

İndirilen dosyalar genellikle şunları içerir:

• Makale başına klasör
• Her atıf için:
  • cover.png
  • citation.png
  • references.png
  • (varsa) index.png
• Gerekli durumlarda ek metadata dosyaları

Dosya adları ve klasör yapısı standarttır ve kurul / jüri incelemesine uygun olacak şekilde tasarlanmıştır.

Sürecin kısa özeti#

• Kendi makalenizi eklersiniz
• Atıf yapan PDF’leri yüklersiniz
• Atıfları inceler, gerekirse düzenlersiniz
• Çıktıları indirir ve başvuruda kullanırsınız